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为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型茂名电白密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在茂名电白密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加、快捷、方便。
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4、茂名电白密集柜的排列方式
茂名电白密集柜的排列方式与档案室布局有直接的关系，设计人员会根据用户的需求和档案室的大小设计合理的茂名电白密集柜排列方式，使有限的空间得到充分利用，排列方式的不同会影响茂名电白密集柜的数量，进而影响茂名电白密集柜的价格。
5、茂名电白密集柜的功能
茂名电白密集柜根据其功能不同可以分为手摇茂名电白密集柜和茂名电白智能茂名电白密集柜，手摇茂名电白密集柜是通过人工操作实现茂名电白密集柜的打开关闭，茂名电白智能茂名电白密集柜可以电脑直接操控茂名电白密集柜的打开关闭功能，并且可以实现档案的智能存取与管理，在价格上也要高于手动茂名电白密集柜。
茂名电白密集柜茂名电白密集架RFID技术在档案管理方面具有广泛的应用前景。首先，可以将RFID标签粘贴在档案上，以实现对档案内容的自动识别，减少人工查找档案的时间和精力。其次，采用RFID技术也可以大大简化档案文件送达过程，避免了传统档案管理中常见的误传、拒收等现象，使档案传输过程变得更加快捷。此外，RFID技术还可以用于档案库存管理，可以通过RFID读写器对档案的位置和数量进行实时监控，以便更好地管理档案库存。
